為促進園區公司部門之間、公司與子公司之間、公司與外界之間信息及時準確溝通，為領導決策提供依據，使園區各項工作和發展動態等信息管理工作能夠在全面、及時、統一、規范狀態下進行，根據2008年總經理辦公會議精神要求，10月9日下午，在數碼港一號樓二樓2號會議室，園區公司總經辦牽頭召開了上海紫竹科學園區信息報送管理工作會議，園區各部室及子公司信息通訊員參加了會議，會議由總經辦主任顧慧文主持。
顧主任對園區信息報送管理的重要性及意義向通訊員們進行了詳盡闡述。信息管理不僅是做好各項工作的基礎，也是公司管理效能的一個重要體現，公司的快速發展，信息管理更要跟上這一節奏，以便更好為各項工作的開展服務。會上，顧主任還對公司高層管理人員、各部室和子公司領導對該項工作的認可和支持表示感謝，并希望大家在以后的工作中積極努力，做好這項工作。經過前期充分調研和準備，在征詢各方意見和建議下，公司出臺了《關于開展園區信息報送工作的通知》，通知明確了信息報送的內容、要求、報送方式及信息員的設置。總經辦副主任王惠宏對編撰《上海紫竹科學園區信息匯編》的要求及《信息通訊員考核管理辦法》內容進行了解讀。
會上，各信息通訊員暢所欲言，對更好地開展信息報送工作獻計獻策，并表示將為園區的信息化管理建設做出應盡的貢獻。