根據近期甲型H1N1流感發展及防控情況,為應對潛在風險,未雨稠繆,上海紫竹信息數碼港有限公司及時開展工作,積極做好各項準備工作,實施方案如下:
一、成立領導小組
1、領導小組成員:
總經理——王俊華
副總經理——周旭磊
總經理助理——徐旭偉
2、主要職責:
1) 領導開展各項應急工作,就可能發生的各階段工作作出決策。
2) 對口上級公司及政府相關職能部門,落實各項通知及決定。
3) 組織落實各項應急保障人力、物資、資金等資源。
二、成立工作小組
1、工作小組成員:
招商部經理——趙智琛
客戶服務部經理——王蘭英
商業配套部經理——許允
物業管理部經理——劉勇
商業配套部副經理——何群
物業管理部經理助理——李忠靈
2、主要職責:
1) 通過各種渠道、媒體,及時跟蹤各類疫情信息,及時向領導小組報告。
2) 做好客戶通報、溝通、宣傳工作,及時傳遞各類信息。
3) 做好定時保潔、消毒工作,主要是電梯廳、電梯轎廂、大堂、盥洗室等公共部位設施消毒及空氣消毒。
4) 集中安排空調風機盤管、新風機清洗,定期安排空調出風口、回風口、濾網清洗消毒。
5) 控制外來人員隨意出入,主要管理對象為快遞、送貨、送餐、送水、施工人員。
6) 根據情況開展出入人員體溫檢測。
7) 及時了解園區內出差、出境人員情況,及時掌握可疑病情、確診病情,第一時間報告領導小組、向相關部門疾控中心通報,根據決定采取隔離措施。
三、實施細則
1、物資儲備
1) 消毒劑如過氧乙酸、84消毒液等;
2) 空氣消毒劑,消毒洗手液;
3) 紅外測溫儀;
4) 口罩;
5) 一米線,警戒帶,告示牌。
2、對外聯絡
1) 保持與屬地衛生防疫部門、疾控中心的緊密聯系,及時了解各類指導性政策與意見。
2) 通過各種渠道、媒體了解疫情信息,為公司決策提供依據。
3) 保持與屬地警署聯系,為可能的防控措施尋求支持。
4) 建立外協聯系清單,保持更新。
3、加強宣傳
1 )保持與客戶聯系暢通,及時傳遞各類信息及公司措施。
2 )擬訂、發放、轉發各類通知、警示、決定等,并在大堂等公共區域告示。
4、清潔衛生
1) 盥洗室各潔具每一小時用消毒劑擦拭一次,保持提供消毒洗手液。
2) 大堂、電梯廳、電梯轎廂每二小時噴灑空氣消毒劑一次,接觸設施如電梯召喚、按鈕等每二小時用消毒劑擦拭一次。
3) 加強窨井、陰溝、明溝等處的消毒頻次。
4) 消防通道扶手、門把手等用消毒劑擦拭上下午各一次。
5、維護保養
1) 集中安排空調風機盤管、新風機清洗,每兩月安排一次。
2) 定期安排空調出風口、回風口、濾網清洗消毒,每個月安排一次。
3) 客戶區域設施設備清洗消毒應協同客服部與客戶協商確定時間。
6、安全管理
1) 根據公司決定采取不同人員出入管理措施。
2) 如采取人員出入體溫檢測:
A. 保留大堂主出入口,關閉其它出入口;
B. 在大堂用一米線設置通道;
C. 工作人員戴口罩、白手套,用紅外測溫儀檢測每位入樓人員;
D. 體溫異常者,可稍待十分鐘再行檢測,確認異常的,應及時聯系相關單位,并向上級通報,同時登記該人員信息;
E. 在做出進一步處理措施前,勿使該人員離開。
3) 如采取外來人員控制措施:
A. 外來人員管理對象主要是快遞、送貨、送餐、送水、施工人員;
B. 快遞送至每棟樓一樓大堂,由保安接收登記,及時通知客戶自取,做好登記;
C. 對于送餐、送水,可由餐廳、統一水戰提供;
D. 對于送貨、施工人員進行體溫檢測,做好單位、姓名登記;
E. 對于來訪人員,事先與客戶聯系確認,非必要可在一樓大堂會客、不必入樓,同樣須做好體溫檢測、登記單位、姓名。
7、倉庫管理
1) 設置專用物資儲放區域,專人保管、登記、發放。
8、配套服務(餐廳)
1) 員工個人衛生
A. 加強員工的個人衛生意識,嚴格執行《衛生20條》“3.2.2個人衛生和儀容儀表”條款;
B. 管理人員每日對上崗員工進行嚴格健康狀況檢查,并將檢查結果記錄在《每日健康狀況檢查表》上。對于有類似流感樣癥狀(如發熱、咳嗽、流鼻涕等)的員應建議其脫離工作崗位;
C. 所有員工不到疫情暴發地旅游,并盡可能避免出境游;避免接觸生豬或前往有豬的場所。
2) 原輔料接受安全
使用合格供應商提供的非疫區的豬肉及豬產品,并要求供應商提供與所供應產品同批次的《動物產品檢疫合格證明》,拒絕接受無合格證明的原料;
3. 食品的加工安全
A. 嚴格做好豬肉類原輔料與其他原輔料的儲存、清洗、切配分開操作、分開容器(必須使用明顯的區分標識對水池、容器予以區分)工作,防止交叉污染;
B. 提供或食用的豬肉類產品必須被加熱到中心溫度75℃以上;
C. 嚴防生熟交叉污染。